Datenschutzerklärung

Die GitCover Commons gUG (im Folgenden „wir" oder „GCC") nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Erklärung beschreibt, welche Daten wir erheben, wie wir sie nutzen und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortliche Stelle

GitCover Commons gUG (haftungsbeschränkt) Talstraße 2, 61381 Friedrichsdorf E-Mail: gemeinnuetzig@gitcover.org

2. Welche Daten wir erheben

a) Beim Besuch dieser Website

Beim reinen Besuch dieser Website werden keine personenbezogenen Daten durch Tracking, Cookies oder Analysedienste erhoben. Wir setzen keine Analyse-Tools ein (kein Google Analytics, kein Plausible, kein Matomo). Die Seite lädt lediglich externe Schriftarten (Google Fonts) und Mermaid (via jsDelivr CDN). Beim Aufruf dieser Ressourcen werden Ihre IP-Adresse und Browser-Header an die jeweiligen Anbieter übermittelt. Sie können diese Übermittlung durch lokale Schriftarten und ein Mermaid-Selfhosting vermeiden — eine entsprechende Erweiterung ist in Planung.

b) Bei E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren (z. B. für eine Spendenbescheinigung), speichern wir die von Ihnen übermittelten Daten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Spendendaten) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

c) Spendenbescheinigungen

Für die Ausstellung amtlicher Zuwendungsbestätigungen nach § 50 Abs. 1 EStDV speichern wir Name, Anschrift, Spendenhöhe, Spendendatum und Verwendungszweck. Rechtsgrundlage: § 147 AO (Aufbewahrungspflicht 10 Jahre), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung). Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht.

3. Weitergabe an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn:

Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Es besteht eine rechtliche Verpflichtung (z. B. Auskunft an Finanzbehörden, § 147 AO)
Es ist zur Vertragserfüllung erforderlich (z. B. Bank für die Spendenbuchung)

Wir setzen keine Auftragsverarbeiter ein, die Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeiten (kein Newsletter-Tool, kein CRM, kein Cloud-Speicher mit Personenbezug).

4. Speicherdauer

E-Mail-Korrespondenz: bis zur vollständigen Bearbeitung + 2 Jahre Aufbewahrung
Spendenbescheinigungen: 10 Jahre (§ 147 AO)
Buchungsbelege: 10 Jahre (§ 147 AO)

5. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Anfragen richten Sie bitte schriftlich an gemeinnuetzig@gitcover.org.

6. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns ist dies der Hessische Datenschutzbeauftragte, Postfach 31 63, 65021 Wiesbaden (datenschutz.hessen.de).

7. SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Website wird über HTTPS (TLS 1.2/1.3) ausgeliefert. Die Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Server ist verschlüsselt.

8. E-Mail-Verschlüsselung

E-Mails an uns können mit PGP verschlüsselt werden. Unen PGP-Schlüssel finden Sie auf Anfrage. Sensible Daten (Anschrift für Spendenbescheinigungen) senden Sie bitte verschlüsselt oder per Post.

9. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Praktiken oder das Recht ändern. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.